Chemical Online Service (COS)

Chemical Online Service (COS) er en webbaseret kemikalievidensløsning
– et abonnement på data, viden og services.

COS – Mere end bare et værktøj til sikkerhedsdatablade

Med COS (Chemical Online Service) går vi skridtet videre og tilbyder langt mere end blot en database til vedligeholdelse af sikkerheds-datablade (SDS).

COS hjælper alle dele af din organisation, der har brug for værktøjer og kemikalie data, for at kunne udføre deres opgaver. Det gælder både arbejdsmiljøorganisationen, lager og indkøb og miljø-, kvalitet-, shipping- og bæredygtigheds-afdelingen. Derfor kalder vi COS for en kemikalie-vidensløsning.

I vil opnå sparring og rådgivning fra eksperter med mange års erfaring indenfor kemikalie-vurderinger og kemi regulering.

Gør det overskueligt

Manglende overblik over anvendte kemiske produkter, er noget de fleste virksomheder kan genkende.

I COS vil vi gerne give jer overblikket tilbage og gøre det enkelt uden unødige krumspring. Vi overvåger alle SDS, hvor det er muligt, og opdaterer jeres produkter, når der er kommet nye data.

Vi giver også en vurdering af, om vi mener, at SDS lever op til gældende lovkrav og indsætter kommentar, hvis det ikke er tilfældet. En kvalitets-sikring, der kan give jer ekstra tryghed i jeres sikkerhedsarbejde.

Enkelt, hvor det er normalt er svært

Vi validerer hvert enkelt produkt på baggrund af indholdsstoffer og giver jer vores overordnet vurdering af farligheden på produktet som en fast del af jeres abonnement. I kan derfor let få overblik over hvilke produkter I skal være særligt opmærksomme på, når det gælder brand og eksplosion, sundhed og miljø.

Vi opdaterer alle indholdsstoffer i henhold til nye beslutninger om harmonisering af stof klassifikationer, derfor vil alle jeres produkter have opdaterede oplysninger i COS databasen, også selvom SDS’et endnu ikke er blevet opdateret af leverandøren.

Se video om vigtigheden af et opdateret datafundament og betydningen for compliance. →

Giver fuldt overblik over lovgivningen

I COS samler vi alt relevant lovgivning, der vedrører kemi under ét tag. Med nemme opslag kan I få fuldt overblik over, om der er kemikalier i jeres drift eller produktion, der kræver særlig skærpet opmærksomhed ved brug, der kræver aktiv handling fra jeres side, substitution eller andre tiltag. 

Vi fritager jer for den kompetence-krævende opgave, det er at overvåge og tolke kemikalielovgivningen. Desuden letter vi jer for en stor og tung administrativ byrde, så I slipper for arbejdet med at slå op og lede i mange forskellige lister og databaser hos myndighederne. 

← Se en kort demo af hvordan

Altid ved hånden – eller i lommen

COS giver alle brugere let adgang til SDS og til deres kemikaliesikker-hedsinstruktioner på alle tider af døgnet og under alle forhold, i vores smarte og brugervenlige mobil-app.

Med få klik kan jeres medarbejdere altid finde frem til, hvilke værne-midler de skal iføre sig til arbejdsopgaven og de vil let få adgang til data om, hvordan de skal agere i tilfælde af uheld eller spild. Og er uheldet sket indeholder mobil-app’en også en video-guide med telefon nr. til giftlinjen, og en instruktion i hvad de skal oplyse.

Med COS bringer I sikkerhedsdata ud i alle hjørner af jeres organisation og I lettes på den måde for en stor kommunikationsopgave.

Vælg abonnement

Vi har skræddersyet to abonnementstyper til at dække jeres behov. Vælg imellem:

COS Advanced

COS abonnementer advanced

Dækker det basale behov for opdaterede SDS’er og kemiske risikovurderinger (KRV). COS Advanced henvender sig til virksomheder, der ønsker:

  • Vedligeholdelse af SDS, herunder kvalitetstjek af datagrundlag
  • Farlighedsvurdering af produkter ift. til brand/eksplosion, sundhed og miljø (farvekode).
  • Værktøj til substitution
  • Risikovurdering ift. eksponeringsveje og udarbejdelse af kemikaliebrugs-anvisninger.
  • Modul til kemisk risikovurdering (KRV) af processer og udarbejdelse af jobsikkerhedsinstruktioner.

COS Expert

Målgruppen for COS Expert: COS Expert henvender sig til virksomheder, der udover indholdet i COS advanced også ønsker:

  • Lovgivningsmodul med vurdering af produkter, så kemikaliecompliance kan dokumenteres fx ved certificeringsaudit.
  • Farligt gods oversigt med data til pakning og afsendelse.
  • Etikettemodul med mulighed for print af fareetikker fx ved omhældning.
  • Værktøj til styring af blandinger og affald.
  • Værktøjer til arbejde med forbedringspotentialer og bæredygtighed.

Hjælp til kemisk risikovurdering (KRV) i COS

Kemisk risikovurdering er omdrejningspunktet for arbejde med stoffer
og materialer. KRV modulet i COS gør det let for jer at implementere Arbejdstilsynets regler om kemisk risikovurdering og instruktion.

Derfor kalder vi KRV-modulet for et 4-i-1-værktøj

Når I laver jeres kemiske risikovurderinger med KRV-modulet i COS, får I automatisk indfriet 4 krav i lovgivningen:

  • 1

    Krav til vurdering, indhold og skriftlighed af den kemiske risikovurdering.

  • 2

    Krav om tilgængelighed af den kemiske risikovurdering for medarbejderne.

  • 3

    Krav til en skriftlig sikkerhedsinstruktion på arbejdsprocessen.

  • 4

    Krav om overblik over de kemikalier, der anvendes ved en arbejdsproces samt adgang til SDS.

Løsningen er integreret i COS, så I får det hele i én og samme platform. Det betyder også, at når vi opdaterer jeres SDS’er, så opdaterer vi samtidig datagrundlaget for jeres kemiske risikovurdering.

Desuden indeholder løsningen også vejledninger og hjælpeværktøjer til gennemførelse af kemisk risikovurdering på arbejdsprocessen samt styringsværktøjer til opfølgning og revision.

Det er en grundlæggende krav i arbejdsmiljø-lovgivningen, at alle medarbejder har adgang til relevant viden om kemikaliesikkerhed på rette tidspunkt og sted, og det kan I få med COS.

KRV er implementeret i “COS User Safety appen”. Det betyder at alle sikkerheds-instruktioner på arbejdsprocesser, også kan læses i mobil appen.

Med kemiske risikovurderinger i COS-modulet til kemisk risikovurdering bliver det:

  • Klart og tydeligt for medarbejderne, hvordan de arbejder sikkert ved de enkelte processer.
  • Enkelt at undervise og uddanne medarbejdere i arbejdet med kemikalier.
  • Muligt for alle i virksomheden at auditere egne og kollegers processer.
  • Lettere at opbygge en god sikkerhedskultur på arbejdspladsen.

Bæredygtig udvikling af din virksomhed

Cirkulær økonomi er en væsentlig del af EU’s bæredygtigheds-strategi. Derfor skal de særligt problematiske stoffer (SVHC) ud af vores materiale kredsløb, så vi kan anvende materialerne igen og igen.

I COS bæredygtighedsmodul hjælper vi jer med at identificere hvilke af jeres produkter, det er vigtigst først at få substitueret med mindre farlige produkter. I får også hjælp til intern vidensdeling, så en afdelings arbejde på at finde alternativer, hurtigt og effektivt formidles til de andre afdelinger, der anvender det samme produkt.

Følg udviklingen over tid

Vi arkiverer jeres data kvartal for kvartal, og udarbejder kurver til jer, så I kan følge jeres substitutions-indsats, afdeling for afdeling.

Er I omfattet af EU-taksonomiens krav til forurening, får I også en DNSH rapport, hvor vi har vurderet alle jeres produkter ift. DNSH kriterierne. Her fortæller vi jer med røde smileyer, hvilke produkter I ikke kan anvende, hvis I vil være bæredygtige.

Og er I omfattede af CSRD rapportering, har i mulighed for at trække en række rapporter på jeres produkter til årsregnskabet.

Hvad får vi med COS?

SDS-opdatering og kvalitetsvurdering

Varsling ved produkt-ændringer og nye krav

Farlighedsvurdering (farvekode)

Blandingsmodul til blandinger og reagenser

Farligt gods data til pakning og afsendelse

Kemikalieviden og support

COS App til formidling af data

Lovgivnings vurderinger af produkter til sikring af compliance

Etikettemodul til print af fareetiketter

Affaldsmodul til affaldsfraktioner

Bæredygtighedsmodul, der gør jer klar til de nye krav

Implementering – Vi guider jer hele vejen

For at komme bedst og mest effektivt i gang med COS, anbefaler vi, at I følger vores implementeringsforløb. Her guider vi jer til, hvordan I bedst griber opgaven an ud fra jeres ønsker og behov.

Vi hjælper jer med at få oprettet jeres produkter ud fra en nærmere defineret produktliste, I har indsendt til os. Vi hjælper jer også med at få oprettet jeres arbejdssteder og opsat jeres brugere med de rigtige rettigheder til COS.

Når vi er færdige med kemikalie-oprettelsen, upload af sikkerhedsdata-blade, udarbejdelse af kemikaliebrugsanvisninger og vurdering af jeres kemikalier i forhold til både farlighed og kemikalielovgivning, så modtager I en statusmail fra os. Vi hjælper jer hele vejen fra start til slut, derfor hjælper vi naturligvis også med uddannelse af jer og jeres

medarbejdere, så de er godt klædt på til at bruge COS. Se en kort introduktion til vores implementering:

Book et gratis møde

Hvis du vil høre nærmere om, hvordan Avichem kan hjælpe jeres virksomhed, er du velkommen til at kontakte os.

Kontakt os venligst på

(+45) 20 69 16 67 

avichem@avichem.dk